Kiat kedua yang cukup efektif saat membuat janji temu yang pertama dengan prospek menurut pengalaman saya adalah menggunakan kata “silaturahmi” sebagai tujuan kita saat menghubungi prospek. Kiranya tidak ada orang yang bersikap antipati terhadap ajakan silaturahmi .
Sebaliknya, pantang menggunakan kata”menawarkan produk/program” pada saat membuat janji temu yang pertama. Karena prospek akan langsung menunjukkan resistensinya ketika tahu akan didatangi seorang penjual yang belum dikenalnya. Sehingga yang penting pada tahap awal adalah mendapatkan simpati dari prospek. Caranya adalah minta ijin bahwa kita akan bersilaturahmi tanpa menyinggung soal penawaran produk atau program penjualan yang sedang berlangsung di perusahaan kita.
Ketiga, berikan ancar-ancar waktu kepada prospek berapa lama kita akan bersilaturahmi. Pengalaman saya juga waktu 15 menit cukup ideal. Artinya, tidak terlalu menyita waktu prospek, lain ceritanya kalau kita langsung minta waktu 1 jam. Selain itu, 15 menit juga cukup realistis untuk bertemu prospek pertama kali. Akan dianggap asal ngomong, ketika kita mengatakan kalau kita hanya akan bersilaturahmi selama 5 menit. Bahkan saya pernah ketika membuat janji temu dengan prospek dengan mengatakan kalau perlu waktu 15 menit saja, jawaban prospek adalah demikian, “Sebetulnya besuk jam 2 siang saya mengadakan rapat. Tapi baiklah kalau cuma mundur 15 menit tidak masalah rasanya.”
Dengan demikian kalau kita rangkum kiat untuk mendapatkan janji temu dengan prospek yang pertama adalah katakan kalau kita ingin bersilaturahmi, kemudian tawarkan bantuan apa yang bisa kita berikan untuk memudahkan tugas prospek, dan sampaikan kalau kita hanya perlu waktu 15 menit saja.