Penulis Scott Mautz punya kiat supaya rapat atau meeting yang kita adakan produktif. Kiatnya adalah di akhir rapat harus bisa disimpulkan: Siapa mengerjakan apa, kapan?
Artinya rapat harus membahas apa saja hal penting yang harus dilakukan dan siapa yang bertanggung jawab untuk melakukannya. Selain itu rapat juga harus menetapkan batas waktu kapan hal-hal penting tsb akan dilakukan agar bisa diawasi pelaksanaannya.